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商業(yè)登記證說明

依據(jù)《商業(yè)登記條例》(第310章)的規(guī)定,凡經(jīng)營任何業(yè)務(wù)的人士,必需在其業(yè)務(wù)開業(yè)后1個月內(nèi)申請登記其業(yè)務(wù).違例者可被判罰款$5,000及入獄1年.

「業(yè)務(wù)」指為了圖利而從事任何情勢的生意、商務(wù)、工藝、專業(yè)、職業(yè)或其他運動,同時亦指一所會社.然而,只擔(dān)負(fù)有收益的職位或受雇工作的人士,則不被視為經(jīng)營業(yè)務(wù),亦無須辦理商業(yè)登記.

「會社」指任何法團或一人以上的組織,其組成目標(biāo)是為會員供給設(shè)施,以便進行社交或康樂運動,并且(a)為其會員供給服務(wù)(不論是否為了圖利);及(b)擁有其會員有權(quán)專用的會社地方.

凡在香港注冊公司或《公司條例》第XI部實用者,不論該公司是否在香港經(jīng)營業(yè)務(wù),均被當(dāng)作為經(jīng)營業(yè)務(wù)的人士,并須依據(jù)《商業(yè)登記條例》辦理商業(yè)登記.《公司條例》第XI部實用的公司是指在香港設(shè)立營業(yè)地點的海外公司.

獨資或合伙經(jīng)營的新業(yè)務(wù)

1.獨資或合伙經(jīng)營的新業(yè)務(wù),必需于開業(yè)日期起計1個月內(nèi)向商業(yè)登記署登記.如屬獨資經(jīng)營,應(yīng)填寫申請表格第1(a)號,屬合伙經(jīng)營,則填寫申請表格第1(c)號.須填寫這些表格一份,并連同獨資東主或所有合伙人的香港身分證或護照影印本一并遞交.

2.如獨資東主(或合伙業(yè)務(wù)中的所有合伙人)并非在本港居住,便須委托一名香港居民作為代理人,負(fù)責(zé)商業(yè)登記事宜,并提交一份委托書及代理人的香港身分證影印本.委托書的內(nèi)容,應(yīng)敘明代理人的姓名,香港身分證號碼及住址.另外,你亦可填妥遞交IRBR表格第177號.

由有限公司經(jīng)營的新業(yè)務(wù)

在申請商業(yè)登記證前,一間有限公司必需首先在設(shè)于金鐘道政府合署的公司注冊處注冊.申請應(yīng)于注冊成立為有限公司或于公司注冊處注冊日期起計1個月內(nèi)提出,填妥申請表格第1(b)號一份,連同一份注冊公司證明書或由公司注冊地方簽發(fā)的一份海外公司注冊證明書影印本一并遞交.

一間海外公司,如在公司注冊處注冊的程序辦妥前已開端在港經(jīng)營業(yè)務(wù),亦可在上述開業(yè)日期起計1個月內(nèi)申請商業(yè)登記.在這情形下,有關(guān)公司應(yīng)填妥申請表格第1(b)號一份,連同海外注冊證明書(或同等效率文件)的副本,以及在原文非屬中文或英文的情形下,一份中文或英文譯本的經(jīng)核證副本一并遞交.

開設(shè)分行

經(jīng)營業(yè)務(wù)人士須在一家分行開設(shè)日期起計1個月內(nèi)向商業(yè)登記署申請登記,填妥申請表格第1(d)號一份.

即時繳費

申請商業(yè)登記人士,必需在遞交申請書時一并繳付商業(yè)登記費及征費.倘若以郵寄方法申請,申請人必需將支票連同申請表格一并寄回本署.支票收款人為「香港特殊行政區(qū)政府」.如親身到臨本局辦事處辦理,則須即時繳費.即使申請人亦同時依據(jù)商業(yè)登記條例第9條申請豁免繳交商業(yè)登記費及征費,亦須即時繳付有關(guān)費用.倘若豁免獲得同意,所繳費用將獲發(fā)還.

由于申請人須要即時繳費關(guān)系,商業(yè)登記署的「新商業(yè)登記」柜位的開放時光會與繳費處雷同,時光如下:

香港灣仔告士打道5號稅務(wù)大樓4樓

周一至周五:上午九時至下午四時三十分

周六:上午九時至中午十二時

申請人如于上午九時前或下午四時三十分后達到商業(yè)登記署,可將申請表格及付款支票放入特設(shè)的收集箱.

服務(wù)表示許諾

由2000年4月1日起,新商業(yè)登記證的處置時光如下:

親臨柜位申請-新證在收到填妥的申請表后的30分鐘內(nèi)發(fā)出

經(jīng)郵遞申請-新證在收到填妥的申請表后的2個工作日內(nèi)發(fā)出

商業(yè)登記:3年有效期的商業(yè)登記證

3年有效期的商業(yè)登記證

經(jīng)營業(yè)務(wù)人士,可選擇發(fā)出3年有效期的商業(yè)登記證.選擇手續(xù)非常簡略(請參閱下段).經(jīng)營人士一經(jīng)提出選擇,該選擇將連續(xù)有效,直至他另行以書面情勢撤銷選擇為止.凡經(jīng)營一個或以上分行的業(yè)務(wù),選擇將同時實用于總行及所有(新、舊)分行.

現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新登記業(yè)務(wù)提出選擇的時限及方法,是有所不同:

1.現(xiàn)有業(yè)務(wù)的經(jīng)營人士必需以書面情勢通知局長,及必需于現(xiàn)有登記證到期的1個月前提出選擇.舉例,如現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于5月15日到期,證書持有人須于4月15日以前提出選擇.商業(yè)登記署印備申請表格IRBR184號以供申請.

2.新登記的業(yè)務(wù),則必需是于1999年4月1日或以后開業(yè),及應(yīng)在商業(yè)登記申請書上提出是項選擇,但有關(guān)商業(yè)登記申請必需是在業(yè)務(wù)開業(yè)后的1年內(nèi)提出.

如欲撤銷有關(guān)選擇,請于現(xiàn)有一張3年有效期的商業(yè)登記證屆滿前1個月之前向局長發(fā)出書面通知.

你可以親身或以郵寄方法遞交申請書及撤銷通知書.本局為了確保申請書及通知書的真確性,請恕不能接收以傳真方法遞交的申請書及通知書.

盡管總行或分行業(yè)務(wù)在商業(yè)登記證有效期內(nèi)停止?fàn)I業(yè),已繳的商業(yè)登記費及征費均不會獲得發(fā)還.

換領(lǐng)商業(yè)登記證

對于已登記的業(yè)務(wù),商業(yè)登記署會在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿前約1個月發(fā)出商業(yè)登記繳款通知書.經(jīng)付款后,該繳款通知書便會成為有效的商業(yè)登記證.如你收不到該繳款通知書,你應(yīng)在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿后1個月內(nèi),以書面通知稅務(wù)局局長.

如在商業(yè)登記證及分行登記證有效期屆滿后仍收不到或遺失了商業(yè)登記繳款通知書,你可以親身或以郵遞方法來換領(lǐng)商業(yè)登記證:-

如你親身來換領(lǐng)商業(yè)登記證,你應(yīng)帶同你的舊商業(yè)登記證前往商業(yè)登記署,請求發(fā)給一份繳款通知書復(fù)本.如果你的業(yè)務(wù)地址已經(jīng)更改而又未有通知商業(yè)登記署,你應(yīng)同時填妥IRC表格第3111A號通知有關(guān)更改.

如你以郵遞方法換領(lǐng)商業(yè)登記證,你應(yīng)將你的舊商業(yè)登記證影印本連同注明支付「香港特殊行政區(qū)政府」的劃線支票寄交商業(yè)登記署.本局很快便會將一份已收費的商業(yè)登記證復(fù)本寄往你的業(yè)務(wù)地址.如你的業(yè)務(wù)地址已更改,你亦應(yīng)夾附更改地址通知書,其上清晰書明你的商業(yè)登記號碼、業(yè)務(wù)名稱、新舊業(yè)務(wù)地址或注冊辦事處地址及更改日期等.

有效的商業(yè)登記證

繳款通知書上訂明的商業(yè)登記費及征費一經(jīng)繳付,本署便會在通知書上打上機印顯示繳款日期、收據(jù)號碼和已繳金額,而該通知書便成為有效的商業(yè)登記證/分行登記證.登記證有效直至所列示的「屆滿日期」為止.

展現(xiàn)商業(yè)登記證

經(jīng)營業(yè)務(wù)人士必需將有效的商業(yè)登記證/分行登記證展現(xiàn)于營業(yè)處當(dāng)眼的處所,以便有關(guān)當(dāng)局人員隨時查閱.獲局長授權(quán)的督察具有權(quán)利于任何合理時光進入其有理由信任正有業(yè)務(wù)在該處經(jīng)營的地方,并在該地方作出所需的檢討及查詢.

商業(yè)登記以外的應(yīng)注意事項

就任何業(yè)務(wù)發(fā)出商業(yè)登記證或分行登記證,并不表現(xiàn)該等業(yè)務(wù)已符合其他有關(guān)法例的規(guī)定.辦理商業(yè)登記的申請人,除辦理商業(yè)登記外,應(yīng)注意經(jīng)營某些行業(yè)尚須申請其他種類的牌照或經(jīng)營者須具有認(rèn)可專業(yè)資歷.如有任何疑問,請向有關(guān)方面查詢詳情.

更改業(yè)務(wù)地址或注冊辦事處地址

如你的業(yè)務(wù)地址或注冊辦事處地址已經(jīng)更改,你應(yīng)于更改后的1個月內(nèi),以書面通知商業(yè)登記署,清晰書明你的商業(yè)登記號碼、業(yè)務(wù)名稱、新舊業(yè)務(wù)地址或注冊辦事處地址及更改日期等.另外,你亦可填妥遞交IRC表格第3111A號.

請將本來的商業(yè)登記證一并交回以供修訂.

撤消商業(yè)登記

任何人如停止?fàn)I業(yè)或停止任何分行業(yè)務(wù),均須于結(jié)業(yè)日期起計1個月內(nèi),以書面通知商業(yè)登記署,并于來信中清晰書明你的商業(yè)登記號碼、名稱、地址和結(jié)業(yè)日期.你亦需于信中告訴本局你停止?fàn)I業(yè)后的通信地址和聯(lián)絡(luò)電話號碼.另外,你亦可選擇填寫IRBR表格第93號.你須為該業(yè)務(wù)繳付商業(yè)登記費直至及包含該業(yè)務(wù)結(jié)業(yè)的年度為止.

任何依據(jù)《公司條例》(第32章)在香港成立為法團的公司,不論是否在經(jīng)營中,須當(dāng)作為經(jīng)營業(yè)務(wù)的人,并須每年申領(lǐng)商業(yè)登記證,直至該公司解散或依據(jù)《公司條例》第291AA(9)條撤銷注冊.

正在清盤的有限公司,請一并遞交有關(guān)清盤決定案影印本作為證明;正向公司注冊處處長申請不營運私人公司的注冊撤銷的公司,則一并遞交一封由公司注冊處處長發(fā)出同意撤銷注冊申請的信件副本.在提交所需文件后,稅務(wù)局局長會斟酌就法人集團開端進行清盤或向公司注冊處處長申請不營運私人公司注冊撤銷后的年度暫停發(fā)出商業(yè)登記費和征費的繳費通知書.在任何情形下,仍必需繳付規(guī)定的登記費和征費直至(及包含)該法人集團開端進行清盤或申請不營運私人公司注冊撤銷的年度為止.

你可以親身或以郵寄方法遞交停止業(yè)務(wù)通知書.本局為了確保通知書的真確性,請恕不能接收以傳真方法遞交的通知書.

商業(yè)登記冊內(nèi)資料的摘錄

就有關(guān)業(yè)務(wù)而發(fā)出的商業(yè)登記冊內(nèi)資料摘錄由兩部份組成:(1)業(yè)務(wù)經(jīng)營者所遞交的商業(yè)登記申請書副本(2)申請書上所載資料的所有修訂紀(jì)錄.

如你想取得一間公司或其任何一間分行在登記冊內(nèi)資料的摘錄或摘錄核證本,你需填寫IRBR表格第37號,并繳付訂明費用$45.表格上需清晰列明該公司的商業(yè)登記號碼及名稱.如你不知道該公司的商業(yè)登記號碼,請應(yīng)用位于稅務(wù)大樓4樓的商業(yè)登記署所供給的自助商業(yè)登記號碼查詢體系作出檢索.

文件可于繳費后的下1個工作天的上午11時后領(lǐng)取.

由于以下資料已被刪除或并未有記載于商業(yè)登記冊內(nèi),請不要就這些業(yè)務(wù)索取資料:

-已停業(yè)10年或以上的業(yè)務(wù)

-商業(yè)登記程序尚未完成的新開業(yè)務(wù)

商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復(fù)本

你可向商業(yè)登記署申請索取一間公司的商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復(fù)本.你需填妥IRBR表格第37號.領(lǐng)取核證副本的費用為$45,領(lǐng)取復(fù)本的費用為$36.

有關(guān)文件可于繳費后的下1個工作天的上午11時后領(lǐng)取.

商業(yè)登記費及征費

由2003年4月1日起開端生效的登記證

一年有效期登記費征費總額

總行業(yè)務(wù)2,000元600元2,600元

分行業(yè)務(wù)73元600元673元

三年有效期登記費征費總額

總行業(yè)務(wù)5,200元1,800元7,000元

分行業(yè)務(wù)189元1,800元1,989元

由2002年5月16日至2003年3月31日期間開端生效的登記證

一年有效期登記費征費總額

總行業(yè)務(wù)0元600元600元

分行業(yè)務(wù)0元600元600元

三年有效期登記費征費總額

總行業(yè)務(wù)3,200元1,800元5,000元

分行業(yè)務(wù)116元1,800元1,916元

由2002年4月1日至2002年5月15日期間開端生效的登記證

一年有效期登記費征費總額

總行業(yè)務(wù)0元250元250元

分行業(yè)務(wù)0元250元250元

三年有效期登記費征費總額

總行業(yè)務(wù)3,200元750元3,950元

分行業(yè)務(wù)116元750元866元

2002年4月1日前開端生效的登記證

一年有效期登記費征費總額

總行業(yè)務(wù)2,000元250元2,250元

分行業(yè)務(wù)73元250元323元

三年有效期登記費征費總額

總行業(yè)務(wù)5,200元750元5,950元

分行業(yè)務(wù)189元750元939元

豁免登記

《商業(yè)登記條例》規(guī)定下列各有關(guān)人士從事的服務(wù)或經(jīng)營,不必辦理商業(yè)登記:─

1.慈善機構(gòu);

2.農(nóng)業(yè)、園藝或漁業(yè)的經(jīng)營(此項豁免不實用于依據(jù)《公司條例》成立為法團或須注冊的公司);

3.擦皮鞋的生意;以及

4.依據(jù)《小販規(guī)例》需要領(lǐng)取牌照的各種小販生意(在建筑物內(nèi)經(jīng)營者除外).

豁免繳付商業(yè)登記費及征費

如你業(yè)務(wù)每月的平均生意額不超過以下限額,可申請豁免繳付商業(yè)登記費及征費:

重要憑供給服務(wù)

以賺取利潤的業(yè)務(wù)$10,000(由1996年4月1日起生效)

其他業(yè)務(wù)$30,000(由1996年4月1日起生效)

對于現(xiàn)有業(yè)務(wù),上述每月平均生意額須為緊接申請?zhí)岢銮?個月的每月平均款額.至于新開業(yè)務(wù),則須為該業(yè)務(wù)開業(yè)后首6個月的估量平均款額.

依據(jù)《公司條例》在香港成立或需要注冊的公司不會獲得豁免.

如獨資東主或雷同合伙人同時經(jīng)營兩項或多于兩項業(yè)務(wù),則任何一間該等業(yè)務(wù)均不會獲得豁免.

申請必需以訂明的表格「表格3」提出.你可以親身或以郵寄方法遞交申請書.本局為了確保申請書的真確性,請恕不能接收以傳真方法遞交的申請書.

現(xiàn)有業(yè)務(wù)申請豁免繳付商業(yè)登記費及征費,要在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿的1個月前遞交.舉例,如你現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于2003年5月15日屆滿,而你愿望由2003年5月16日起計1年內(nèi)獲得豁免繳付登記費及征費,你須于2003年4月15日以前提出申請.如是屬新開業(yè)務(wù),則申請應(yīng)在提交商業(yè)登記申請后1個月內(nèi)遞交.

申請人會獲書面通知其申請成果.如獲同意豁免,本局會連同覆信發(fā)出「注明批給豁免的商業(yè)登記證」.申請人在未有接獲通知前仍須依期繳付商業(yè)登記費及征費.

豁免只在提出申請時才會批給,并有效至「注明批給豁免的商業(yè)登記證」有效期屆滿止,為期1年.其后每年必需依據(jù)當(dāng)時所生效的豁免條件及申請程序重新提出豁免申請.

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